Wszyscy są na Home Office, a biuro stoi puste?
Myślisz o podniesieniu efektywności pracy?
Mamy rozwiązanie win/win dla organizacji i pracowników!
Nie my pierwsi mówimy o tym, że praca z pracownikiem "face to face" w wielu kluczowych momentach jest o wiele skuteczniejsza niż zdalna interakcja. Przykłady?
- Integracja nowego pracownika do działającego od jakiegoś czasu zespołu z własną mini kulturą.
- Integracja zespołów między sobą w dużych organizacjach.
- Obserwacja przez przełożonego i wychwytywanie wyzwań poszczególnych pracowników na wstępnych etapach.
- Post-COVIDowe rozluźnione tempo pracy (brak chęci).
- Obniżona efektywność starych benefitów przyciągających pracowników do biura.
Jak rozwiązać powyższe wyzwania?
W naszym przekonaniu doskonałym rozwiązaniem będzie Biurowa Strefa Zdrowia - odpowiednio urządzona przestrzeń, w której pracownicy będą mogli wykonywać różnorodne ćwiczenia ruchowe i siłowe.
Dlaczego nie nazywamy ich "biurową siłownią". Wynika to z tego, że są specjalnie dostosowane do potrzeb pracowników biur, z możliwością wykorzystania tej przestrzeni do treningów grupowych o różnym charakterze np. streching, joga, zdrowy kręgosłup, trening siłowy, tlenowy, treningi dla mam itd.
Poniżej przedstawiamy, w jaki sposób stworzenie "Biurowej Strefy zdrowia” wpływa na efektywność pracowników. Wnioski są poparte badaniami naukowymi przeprowadzanymi na pracownikach firm, które wdrażały różnego rodzaju aktywności fizyczne.
- Trening w miejscu pracy bez konieczności tracenia czasu na dojazdy. Dzięki "Biurowej Strefie Zdrowia" pracownicy mogą ćwiczyć przed pracą, w przerwach lub po pracy, unikając konieczności podróżowania w godzinach szczytu. W innym artykule omówiliśmy, jak trening przed pracą zwiększa efektywność w ciągu dnia, zwiększając produkcję serotoniny i dopaminy, obniżając stres i poprawiając samopoczucie.
- Regularne integracje zespołowe. "Biurowa Strefa Zdrowia" to doskonałe miejsce do integracji pracowników. Korzystając z tych samych zajęć, pracownicy mają szansę lepiej się poznać, co może poprawić komunikację i skuteczność pracy. Badania[1] przeprowadzone przez uczestników wykazały, że aktywność fizyczna wzmacnia więzi między kolegami z pracy.
Wpływ ćwiczeń fizycznych w miejscu pracy na integrację zespołu rozwinęliśmy dodatkowo w artykule o skutecznej integracji zespołu.
- Wizerunek pracodawcy a wyposażenie biura. Tworzenie "Biurowej Strefy Zdrowia" sprzyja poprawie zdrowia pracowników i korzystnie wpływa na wizerunek firmy, przyciągając nowych pracowników. To pomaga w retencji i rekrutacji pracowników.
- Zajęcia dostosowane do pracowników. "Biurowa Strefa Zdrowia" oferuje korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom, zapewniając różnorodne zajęcia i pomagając w walce z dolegliwościami związanymi z długotrwałym siedzeniem przed komputerem. Badania pokazują, że wiele osób cierpi na bóle mięśniowo-szkieletowe, co może być złagodzone przez regularne ćwiczenia. Ponadto, ćwiczenia w miejscu pracy pomagają w radzeniu sobie ze stresem.
Jak pokazują badania [2] 40% pracowników doświadcza dolegliwości z układem mięśniowo-szkieletowym, które objawiają się np. bólami pleców i karku.
W dodatkowym artykule opisaliśmy wnioski z tych badań oraz wpływ ww. dolegliwości na efektywność pracowników.
Ciekawym uzupełnieniem aktywności fizycznej jest wprowadzenie biurek stojąco-siedzących, a ich wpływ omówiliśmy w artykule który znajdziesz TUTAJ.
W tym artykule omówiliśmy dokładniej, dlaczego ćwiczenia w miejscu pracy są sposobem na walkę z wypaleniem zawodowym i stresem. Jak pokazują przedstawione w nim badania[3], aż 43% pracowników cierpi na niezdrowe poziomy stresu w pracy!
Kiedy zatem warto pomyśleć o projekcie „Biurowej Strefy Zdrowia”?
Odpowiedź na to pytanie z punktu widzenia organizacji przygotowaliśmy w tym artykule.
Dodatkowo przygotowaliśmy dla Ciebie checklistę, która przeprowadzi Cię krok po kroku przez realizację projektu! Możesz ją pobrać TUTAJ.
Przykłady naszych realizacji:
To oczywiste, że efektywność pracy zależy od wielu innych czynników!
To nic innego jak końcowy rezultat wykonywanych przez pracownika działań, określany jako stosunek poniesionych nakładów do uzyskanych efektów.
Czynniki wpływające na efektywność pracy:
- Środowisko pracy: Przyjazna atmosfera i odpowiednie wyposażenie biura mają kluczowe znaczenie. Zapewnienie spokojnego środowiska i wysokiej jakości sprzętu pomaga pracownikom wykonywać zadania efektywnie.
- Motywacja pracowników: Wysoki poziom motywacji jest kluczowy. Pracownicy pracują efektywniej, gdy rozumieją cele swojej pracy i widzą, co zyskają po jej wykonaniu.
- Produktywność pracowników: Wydajne wykorzystywanie czasu to istotny element efektywności pracy.
- Sposoby komunikacji: Otwarta komunikacja między członkami zespołu i kadrą zarządzającą pomaga szybko uzyskiwać potrzebne informacje.
- Metody zarządzania zespołem: Odpowiedni podział zadań i klarowna struktura organizacyjna są kluczowe.
- Bezpieczeństwo i higiena pracy: Zapewnienie odpowiednich standardów bezpieczeństwa oraz przestrzeganie zasad higieny pracy wpływa pozytywnie na efektywność.
Strategie poprawy efektywności pracy:
- Jasno określone cele i delegowanie zadań: Komunikowanie celów i klarowne delegowanie zadań motywuje pracowników i pomaga im skupić się na istotnych zadaniach.
- Adekwatne wynagrodzenie: Odpowiednie płace i premie za osiągnięcia motywują pracowników do wydajnej pracy.
- Regularne przerwy: Planowanie pracy z uwzględnieniem regularnych przerw pomaga pracownikom utrzymać wydajność.
Poprawa efektywności pracy to klucz do osiągnięcia biznesowych celów organizacji. Rozważając te czynniki i strategie, można osiągnąć lepsze wyniki i zadowolenie pracowników.
[1] https://repositorio.iscte-iul.pt/bitstream/10071/26411/1/master_maren_wenker.pdf
[2] https://www.scielo.br/j/rbfis/a/GVZBFxm4ysJkYCyN3TXqXZb/?lang=en
[3] https://peerj.com/articles/891/