Wyzwania i kluczowe kroki przy otwarciu Studia Treningowego

Jako trener personalny zapewne niejednokrotnie rozważałeś założenie własnego Studia Treningowego – miejsca, w którym sam ustalasz zasady, rozwijasz swoją pasję i budujesz własny biznes.

Jeśli sięgasz po ten artykuł, to znaczy, że masz jeszcze pewne niejasności, szukasz wsparcia, chcesz rozwiać swoje wątpliwości lub utwierdzić się, że Twój wybór jest właściwy.

Zastanów się, co sprawia, że wciąż pozostajesz w tym samym punkcie swojej kariery. Przyczyn może być kilka:

Wyzwania Osobiste

1. Możesz czuć, że nie jesteś jeszcze wystarczająco przygotowany.
   
2. Może wydawać Ci się, że brakuje Ci odpowiednich narzędzi czy zasobów.
3. Być może obawiasz się, że prowadzenie własnej firmy okaże się zbyt dużym wyzwaniem.
   

Wyzwania Biznesowe

1. Zawiłości formalne lub liczba spraw do załatwienia wydają Ci się przytłaczające.
   
2. Martwisz się kosztami, które wiążą się z prowadzeniem firmy.
3. Zastanawiasz się, czy studio będzie w stanie utrzymać się na rynku.
4. Czekasz, aż pojawi się wystarczająca liczba klientów, która zagwarantuje Ci spokojny start w pierwszych tygodniach lub miesiącach działalności.
   

Powyższe obawy są czymś naturalnym. Każdy z nas przed podjęciem ważnej decyzji rozważa możliwe scenariusze i zastanawia się, czy podoła nowym wyzwaniom. 

Wyzwania Osobiste

Te związane są z Twoją osobą, z odwagą, którą musisz w sobie znaleźć, aby je przezwyciężyć.

Rozwój to proces

Bez względu na to, ile czasu poświęcisz na rozważania o zmianie, nigdy nie poczujesz się w pełni przygotowany. To naturalne, bo proces rozwoju zakłada ciągłe wychodzenie ze strefy komfortu i adaptację do nowych wyzwań. Każda zmiana niesie za sobą nieznane możliwości – to one sprawiają, że stajesz się nową, silniejszą osobą. Rozwój z definicji wymaga zmierzenia się z brakiem pewności i poczuciem nieprzygotowania. Gdyby droga przed Tobą była łatwa, nie przynosiłaby prawdziwej zmiany – a Ty pozostałbyś w tym samym miejscu.

Zrób przegląd swoich mocnych i słabych stron, a następnie do każdej cechy przypisz konkretne działania, które możesz podjąć. Zastanów się, które zadania jesteś w stanie zrealizować samodzielnie, a w których warto poszukać wsparcia. Poszukaj rozwiązań na potencjalne słabości – może dobrym krokiem będzie udział w szkoleniu budującym pewność siebie, a może wystarczy dać sobie więcej czasu na przygotowanie do zmian. Ważne, aby towarzyszył temu plan – samo czekanie nie przyniesie efektów, dopóki nie podejmiesz konkretnych działań.

Wyzwania Biznesowe

Przejdźmy teraz do wyzwań biznesowych, które związane są bezpośrednio z rozpoczęciem i prowadzeniem własnego biznesu. Podzielimy je na 4 obszary. Obszary te powinny być zaopiekowane w pierwszej kolejności.

Biznesplan

Każda prężnie działająca firma opiera się na solidnym biznesplanie przygotowanym już na starcie. Liczenie na przypadek zwykle prowadzi do problemów, dlatego warto poświęcić czas i szczegółowo zaplanować, co będziesz oferować, kiedy oraz komu. Nie musisz robić tego od razu – biznesplan to dynamiczny dokument, ewoluuje wraz z rozwojem Twojego pomysłu i pojawianiem się nowych możliwości. Zapisuj swoje inspiracje, analizuj kolejne koncepcje i twórz mapy myśli – im dokładniej to rozplanujesz, tym pewniej będziesz realizować kolejne etapy.

Więcej informacji oraz wskazówki, jak napisać biznesplan, co w nim uwzględnić i czy w ogóle warto przygotować taki dokument znajdziesz w TYM artykule.

Lokalizacja

Lokalizacja to jeden z ważniejszych elementów Twojego biznesu – od niej w dużej mierze zależy powodzenie studia. Wybierając miejsce, postaw na lokal z dogodnym dojazdem, dostępem do parkingu i najlepiej położony na parterze, na przykład w centrum handlowym lub w ruchliwej części miasta. Tylko w ten sposób masz szansę być naprawdę widocznym i przyciągać nowych klientów. Większość osób stara się zoptymalizować swoje codzienne trasy tak, by załatwiać wszystkie ważne sprawy w kilku kluczowych punktach: blisko pracy, domu, sklepów lub szkoły dzieci. Poszukaj takiego punktu na mapie swojego miasta i sprawdź, gdzie warto ulokować studio, by łatwo wpisać się w ten rytm.

Klienci

To właśnie klienci stanowią prawdziwą miarę Twojego sukcesu. Nawet najstaranniej zaprojektowane studio, wyposażone w profesjonalny sprzęt, nie przetrwa bez osób, które będą chciały do niego wracać. Miejsce, do którego podopieczni chętnie przychodzą, w którym razem budujecie trwałe relacje oparte na zaufaniu i wzajemnym zrozumieniu, staje się magnesem dla nowych osób, daje przestrzeń do rozwoju i pozwala budować silną, rozpoznawalną markę.

Początki bywają najtrudniejsze. Zdobycie zaufania pierwszych podopiecznych i zbudowanie z nimi relacji to wyzwanie, które trzeba podjąć. Jeśli już prowadzisz aktywną praktykę jako trener personalny, prawdopodobnie masz grupę stałych klientów, którzy chętnie będą trenować z Tobą również w nowym studio. Kluczowe jest, by osoby, które zdecydują się zmienić klub, nie zauważyły pogorszenia warunków – na przykład wyższych opłat, mniejszego wyboru sprzętu czy spadku komfortu treningów. Bazując na doświadczeniu naszych Klientów, można śmiało założyć, że mając od 10 do 15 osób, jesteś w stanie rozpocząć prowadzenie własnego Studia Treningowego.

Aby zwiększyć liczbę źródeł przychodu, warto rozważyć wprowadzenie dodatkowych usług, takich jak masaże czy wsparcie fizjoterapeutyczne, które mogą zainteresować Twoich klientów. Dobrym pomysłem jest także nawiązanie kontaktu z innymi trenerami – być może ktoś z Twojego otoczenia również myśli o własnym studiu i wspólnie możecie podjąć to wyzwanie lub zdecydować się na partnerską współpracę, gdzie każdy z Was prowadzi swoje zajęcia. Taka forma współdziałania to szansa na poszerzenie oferty, przyciągnięcie nowych klientów i zapewnienie sobie większej stabilności w prowadzeniu studia.

Formalności

Z Internetu, w urzędach lub po prostu rozmawiając ze znajomymi dowiesz się, jakich formalności musisz dopełnić, aby biznes działał zgodnie z literą prawa. Warto już na początku zebrać niezbędne informacje dotyczące wszelkich zezwoleń, rejestracji działalności, zgłoszeń do ZUS-u czy spełnienia norm bezpieczeństwa i higieny.

Skonsultuj się z doświadczonym księgowym – dzięki temu unikniesz niepotrzebnych błędów i stresu związanego z rozliczeniami. Wielu trenerów na początku działalności próbuje kontrolować wszystkie aspekty prowadzenia firmy na własną rękę, jednak prędzej czy później każdy dochodzi do wniosku, że delegowanie zadań jest kluczowe – pozwala skoncentrować energię na rozwoju marki i relacjach z klientami. Nie bierz wszystkiego na siebie. Deleguj zadania, o których nie masz wiedzy lub które mogą za Ciebie wykonać inni. Zatrudnij specjalistę od księgowości czy marketingu, jeśli nie masz wystarczających kompetencji – to inwestycja, która zwraca się w postaci spokoju i większego zaufania klientów. Nie baw się w prowadzenie księgowości myśląc, że w ten sposób zaoszczędzisz kilkaset złotych w miesiącu. Twój czas jest bezcenny. Skoncentruj się na tym, co robisz najlepiej. Skup się na treningach, klientach i rozwoju Twojego studia, bo to jest największą wartością Twojego biznesu, a profesjonalne wsparcie da Ci dodatkową pewność i czas na sportową pasję i rozwój własnej marki.

Dotarłeś do tego miejsca i nadal masz wątpliwości?

Nie Ty pierwszy i nie ostatni otwierasz swój biznes. Każdego roku wiele osób podejmuje podobne wyzwanie – budują własną markę, rozwijają studio, walczą o swoje miejsce na rynku. Mając powyższą wiedzę podpartą określonymi działaniami, jesteś o krok bliżej realizacji swojego zamierzenia niż byłeś, zanim zacząłeś czytać ten artykuł. To już przewaga: nie tylko masz jasność co do kluczowych etapów, ale potrafisz je uporządkować i wprowadzić w życie.

Pamiętaj też, że nie przewidzisz i nie zaplanujesz wszystkiego. Praktyka pokazuje, że nawet najlepsi potykają się po drodze – każdy sukces jest sumą doświadczeń, w tym tych trudniejszych momentów. Najlepsi sportowcy, trenerzy i przedsiębiorcy uczą się na błędach, dlatego nie oczekuj perfekcji i nie bój się popełniać błędów. Każde potknięcie to nauka na przyszłość, szansa na rozwój i budowę prawdziwej odporności biznesowej.

Dlatego zadaj sobie pytanie – skoro innym się udało, to dlaczego mnie ma się nie udać? Wierzymy, że masz w sobie potencjał, a decyzja o działaniu już dziś jest Twoim pierwszym prawdziwym krokiem do życia, jakiego pragniesz.